Народна Освіта » Інформатика » § 19. Розширені фільтри. Проміжні підсумки

НАРОДНА ОСВІТА

§ 19. Розширені фільтри. Проміжні підсумки

Розширені фільтри

Автоматичні фільтри, використання яких розглядалось у § 18, придатні не для всіх випадків.

 

Нехай потрібно отримати дані про успішність учнів, які мають оцінки більші від 9 балів з алгебри або інформатики. Застосування фільтрів з умовою (> 9) до стовпців Алгебра, Інформатика дозволить побачити лише рядок Петренко, тоді як заданим критеріям відповідають рядки:

Іванов, Петренко, Сидоров (рис. 19.1).

Щоб застосувати складні умови, використовують розширені фільтри. Для застосування розширеного фільтру необхідно:

1) скопіювати в окреме місце заголовки стовпців, за якими відбуватиметься фільтрування (наприклад, Алгебра, Інформатика);

2) у комірки під скопійованими заголовками ввести критерії фільтрування (наприклад, >9);

3) вибрати Дані ^ Сортування й фільтр ^ Додатково;

4) установити у вікні Розширений фільтр необхідні прапорці і вказати діапазони (рис. 19.2).

При цьому критерії, об’єднані логічною операцією АБО, вказуються в різних рядках, а об’єднані логічною операцією І — в одному рядку.

Щоб копіювати результати фільтрування в інше місце, достатньо у відповідному полі вказати адресу комірки, розташованої у верхньому лівому куті нової таблиці.

Проміжні підсумки

У таблицях Excel зручно аналізувати дані. Одним зі способів є застосування проміжних підсумків, коли підрахунок проводиться не за всіма даними стовпця, а за їх частинами.

Нехай потрібно обчислити за допомогою проміжних підсумків, скільки учнів навчаються з інформатики на 10, 11, 12 балів (рис. 19.3).

Щоб налаштувати проміжні підсумки, потрібно відсортувати таблицю за стовпцем, за даними якого здійснюється обчислення (у нашому випадку — стовпець Інформатика); виділити комірки із даними і заголовками (рис. 19.3, а); виконати команду Дані ^ ^ Структура ^ Проміжний підсумок; установити критерії у вікні Проміжні підсумки (рис. 19.3, б). За допомогою кнопок, що з’являються ліворуч від таблиці, дані можна приховати, залишивши результати проміжних підсумків (рис. 19.3, в).

Питання для самоперевірки

1. У якому випадку не можна застосувати автоматичний фільтр?

2. У якому випадку доцільно застосовувати розширений фільтр?

3. Опишіть порядок застосування розширеного фільтра.

4. Як у розширеному фільтрі записуються умови (критерії), об’єднані логічною операцією І?

5. Коли доцільно використовувати проміжні підсумки?

Вправа 19

 

Створити таблиці із застосуванням розширеного фільтра та проміжних підсумків за описом.

1) Запустіть програму Excel. Створіть таблицю за зразком.

2) Застосуванням розширеного фільтра створіть нову таблицю, яка міститиме дані про вантажні автомобілі або такі, обсяг продажів яких перевищив 1000000.

3) Для початкової таблиці, використовуючи проміжні підсумки, обчисліть сумарні обсяги продажів автомобілів кожного типу.

4) Приховайте дані початкової таблиці, залишивши проміжні підсумки продажів автомобілів за типами.

5) Збережіть файл з іменем Вправа 19 у відповідній папці. Завершіть роботу за комп’ютером.

Комп'ютерне тестування

 

Це матеріал з підручника Інформатика 8 клас Бондаренко

 

Категорія: Інформатика

Автор: admin от 7-10-2016, 20:25, Переглядів: 2907