Текстові документи, як і будь-які інші, зберігаються в електронному вигляді у файлах. Спосіб відтворення відомостей, що містяться в файлі, залежить від того, якими програмними засобами це робитиметься.

Формати файлів текстових документів.

Комп’ютер складається з апаратного і програмного забезпечення. Основними і обов’язковими частинами кожного комп’ютера є запам’ятовуючий пристрій (пам’ять), процесор і пристрій управління. Пам’ять, у якій дані й команди можуть зберігатися без споживання електроенергії, називається постійним запам’ятовуючим пристроєм. Пам’ять, вміст якої зберігається за умови наявності електричного живлення, називається оперативним запам’ятовуючим пристроєм.

Будь-який реальний або уявний об’єкт і дії (процеси), що виконуються ним або над ним, можна описати, створивши повідомлення. Повідомлення може складатися з тексту і числових даних. Для того щоб отримати із повідомлення інформацію, його слід створювати за певними правилами.

Отримання й опрацювання даних як інформаційний процес.